DPG Media a été confronté à un défi inattendu lorsque son processus d’augmentations salariales, qui reposait sur Google Sheets et des scripts sur mesure, n’était plus tenable. Pour attribuer les augmentations salariales et les bonus de 1 500 collaborateurs belges, l’entreprise de médias a choisi Youbo. L’outil s’est révélé si convaincant que, dès cette année, le cycle de rémunération de plus de 3 000 collaborateurs de la filiale néerlandaise sera également géré via Youbo.
Pendant des années, le processus de rémunération chez DPG Media a été géré par un spécialiste qui avait développé un système à base de feuilles de calcul. Celles-ci étaient scindées par département, distribuées, puis regroupées après l’attribution des budgets. Lorsque cette personne, seule à maîtriser le processus et les connaissances qui l’entouraient, a quitté l’entreprise, les RH ont eu besoin d’une solution en urgence.
Là où les collaborateurs RH consacraient facilement deux semaines à préparer les feuilles de calcul, deux jours suffisent désormais.
C’est lors d’un webinaire consacré au reward management que Mieke Catthoor, compensation & benefits manager BeNe chez DPG Media, a découvert Youbo. L’outil centralise les données sur une plateforme claire et permet d’attribuer augmentations salariales et bonus de manière intuitive, avec une visibilité en temps réel sur la répartition des budgets et sur la rémunération individuelle.
Moins d’erreurs La centralisation des données et le traitement automatique ont drastiquement réduit le risque d’erreurs manuelles.
Gain de temps Youbo se configure facilement par département. Là où les collaborateurs RH consacraient facilement deux semaines à préparer les feuilles de calcul, deux jours suffisent désormais. Pour les managers aussi, la convivialité de l’outil, qui suggère automatiquement des propositions sur la base de la politique de rémunération, représente un gain de temps considérable.
Plus de transparence Les managers disposent d’une meilleure vue sur le budget à attribuer et d’une visibilité accrue sur la rémunération de leurs équipes, y compris les compa ratios et les évolutions historiques. Répartir le budget équitablement en devient plus simple. La politique et le cadre de rémunération de DPG Media sont clairement établis. Le système met au jour les exceptions historiques et aide à les supprimer. Youbo rend les écarts visibles et permet de prendre des décisions plus structurées.
Une meilleure protection des données Contrairement aux feuilles de calcul, Youbo répond aux exigences du RGPD.
Un meilleur reporting La représentation visuelle des données et la possibilité d’analyser l’historique des rémunérations offrent une meilleure visibilité, tant aux managers qu’au comité de direction.
L’outil a d’abord été utilisé pour la filiale belge de DPG Media. Lors de workshops, les experts de Teal Partners ont traduit les structures salariales et les règles propres à l’entreprise dans Youbo. Après cette configuration sur mesure, l’outil était prêt à l’emploi.
Aujourd’hui, 130 managers utilisent Youbo pour attribuer augmentations salariales et bonus à leurs équipes. Ces utilisateurs trouvent l’outil clair et simple d’utilisation.
Le conseil de Mieke Catthoor aux entreprises qui se lancent avec Youbo ? « Testez avec des données réelles le plus tôt possible. Les anomalies apparaissent ainsi plus vite et les problèmes se règlent plus rapidement. »
Mieke Catthoor : « La collaboration avec l’équipe Youbo s’est déroulée sans accroc. Les retours des utilisateurs ont été intégrés en continu, si bien que l’outil a été prêt à l’emploi en un rien de temps, parfaitement adapté à nos besoins. »
Mieke Catthoor : « Youbo fait gagner du temps, réduit les erreurs et apporte plus de transparence au processus salarial. Les managers ont une meilleure visibilité sur les budgets et les évolutions salariales, tandis que le traitement automatique et la centralisation des données préviennent les erreurs. Grâce à l’outil, DPG Media répond aux exigences du RGPD, et tant les managers que le comité de direction peuvent prendre des décisions mieux informées. »
« Un objectif important pour DPG Media est une rémunération équitable, avec une attention particulière à l’égalité salariale entre les genres. Aujourd’hui, l’écart salarial entre hommes et femmes s’élève à 1,9 %. L’ambition est de l’éliminer complètement d’ici quelques années. Youbo y contribue. »
Au vu de la réussite de l’implémentation et des retours positifs, DPG Media migrera également plus de 3 000 collaborateurs néerlandais vers Youbo en 2025.