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7 décembre 2023
Une suite logicielle tout-en-un ou une architecture best-of-breed ? C’est la première question à laquelle vous devez répondre en tant que professionnel RH lorsque vous cherchez des outils numériques.
Une suite tout-en-un réunit plusieurs fonctionnalités sur une seule plateforme : CRM, gestion de projet, outils de rémunération et facturation. Workday, AFAS ou SAP Business One en sont des exemples. Cela paraît pratique. Votre équipe ne doit maîtriser qu’un seul logiciel. Vos données se trouvent dans un seul système.
Mais il y a aussi des inconvénients. Le prix est élevé. L’implémentation est complexe. La convivialité laisse parfois à désirer. Comme une suite logicielle est conçue pour être polyvalente, elle n’atteint pas le meilleur niveau de qualité pour des tâches spécifiques, comme l’enregistrement du temps de travail ou l’exécution de votre stratégie de rémunération. Or, vous ne voulez évidemment pas faire de compromis sur ces points.
En tant qu’entreprise, vous voulez la meilleure solution pour chaque tâche, de l’onboarding à la rémunération. Cela semble idéal, mais comment éviter que vos utilisateurs doivent se connecter à des dizaines d’outils distincts ? Comment garantir que les données circulent entre les systèmes de manière sûre et fluide ?
Une stratégie best-of-breed permet d’y parvenir. Elle consiste à relier les meilleurs outils de leur catégorie en un ensemble cohérent. La technologie actuelle permet de combiner les logiciels sans difficulté. Vous choisissez donc les meilleurs outils et vous les intégrez dans un paysage applicatif, aussi appelé écosystème. Grâce aux connecteurs, ces outils fonctionnent parfaitement ensemble.
Les données sont stockées et gérées de façon centralisée. Les utilisateurs peuvent ainsi passer facilement d’une plateforme à l’autre sans rien perdre en confort d’utilisation. Grâce à la technologie de single sign-on, ils ne doivent pas se connecter séparément à chaque outil.
Lorsque vous choisissez vos outils, il est important de vérifier qu’ils s’intègrent sans heurts dans votre paysage RH numérique. Prenez notre outil, Youbo, par exemple. En tant que solution de bonus et de mérite, Youbo vous permet de calculer et d’attribuer facilement les bonus et les promotions. Ce système est conçu pour aider les entreprises à mener leurs cycles de rémunération, sur mesure selon leurs besoins. Youbo est développé pour se connecter et communiquer sans difficulté avec d’autres outils via une API (Application Programming Interface).
Il est important de ne pas se précipiter dans le choix d’un écosystème RH. Choisir les bons outils prend du temps. Vous avez besoin d’une vision claire de votre architecture avant d’ajouter un nouvel outil, afin de cartographier correctement les flux de données. Mais si vous vous y prenez bien et que vous choisissez judicieusement, vous pourrez travailler avec l’outil le plus adapté disponible pour chaque processus RH.
Cette façon de travailler est tournée vers l’avenir, car elle vous permet de brancher facilement de nouveaux outils, par exemple lorsque votre entreprise grandit ou lorsqu’un meilleur outil arrive sur le marché.