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24 avril 2024
La communication sur les augmentations ou les bonus pose souvent problème dans de nombreuses entreprises. Il manque fréquemment un plan d’action. Dans le scénario idéal, le manager aborde le sujet lors d’un entretien personnel avec le collaborateur. Ensuite, une communication officielle reprenant les chiffres exacts est envoyée par les RH. Mais les oublis, les mauvais accords ou les agendas surchargés viennent souvent gripper la machine.
Il arrive que les RH oublient de communiquer l’augmentation à temps. Ou que l’entretien n’ait lieu qu’après le versement du nouveau salaire, ou une fois la lettre déjà envoyée. Ce sont des occasions manquées, car une augmentation est un excellent moment pour remercier explicitement les collaborateurs de leurs efforts.
Cela exprime votre reconnaissance et donne aux gens un sentiment d’implication, essentiel dans l’employee experience. Cette expérience détermine ce que les gens ressentent, ce qu’ils pensent et à quel point ils adhèrent à la mission de votre entreprise. Le salaire, et tout ce qui s’y rapporte, compte énormément pour les collaborateurs et façonne donc fortement l’employee experience.
Le salaire est le facteur décisif dans le choix de travailler pour une entreprise, selon une étude de la KU Leuven (2022). Des études répétées montrent que le salaire reste la condition de travail la plus importante pour les collaborateurs. Une bonne communication sur le salaire renforce la confiance envers l’entreprise. Elle montre qu’il y a de l’attention pour l’individu et que chacun fait la différence.
Un logiciel aide à mieux gérer cette étape. Oubliez les oublis et les communications qui tournent mal : avec Youbo, vous faites de la rémunération une expérience positive de A à Z pour toutes les parties concernées. Organisez la dernière partie de votre processus de rémunération en suivant ces quatre étapes.
À l’ère numérique des e-mails éphémères et des publications rapides sur les réseaux sociaux, une lettre soigneusement rédigée est un outil puissant pour transmettre des messages importants. Elle consolide une relation. Même l’e-mail le plus abouti ne peut rivaliser avec une reward letter.
Avec une reward letter, vous informez explicitement et individuellement les collaborateurs de leur augmentation ou de leur bonus, et éventuellement des objectifs atteints. Besoin d’inspiration ? Cherchez « employee recognition message » sur Google et découvrez de nombreux bons exemples en ligne. Gardez à l’esprit qu’une lettre est personnelle. Rédigez-la avec soin et veillez à ce que le contenu corresponde au ton et aux valeurs de votre entreprise.
Avec Youbo, vous pouvez envoyer cette lettre automatiquement après le processus de répartition et d’approbation. Choisissez un modèle et l’outil y insère les bons chiffres. Adieu les fautes de frappe. Un mot du manager personnalise la lettre.
Youbo transmet automatiquement les modifications au système de paie. C’est bien plus pratique que le processus par tableurs, laborieux et source d’erreurs. L’exactitude est cruciale lorsqu’il s’agit de salaire.
Un entretien d’évaluation doit être un dialogue. Si un collaborateur reçoit la reward letter avant son entretien, cela peut ressembler à une communication à sens unique. Au lieu de se sentir valorisé, il peut avoir l’impression d’être un numéro, une case à cocher sur la liste de quelqu’un. Il en va de même si son salaire change sans qu’il sache pourquoi.
Ce problème survient pourtant souvent dans les processus de rémunération fondés sur des tableurs. Excel est une sorte de boîte noire. Les RH ne savent pas quand les entretiens avec les collaborateurs ont lieu. Pour les entreprises qui utilisent des tableurs, suivre le calendrier à travers les départements relève de l’exploit. Il n’y a pas de mauvaise intention, mais les conséquences peuvent être dommageables.
Youbo résout ce problème. Les RH peuvent suivre à tout moment le statut des entretiens dans l’outil. Une fois ceux-ci terminés, la lettre peut être envoyée et l’adaptation de la paie communiquée. Plus aucun risque d’erreur.
Mesurer, c’est savoir, et les chiffres sont instructifs. À condition de disposer de rapports contenant des données claires, et pas aussi sommaires que dans Excel. Vos salaires sont-ils compétitifs par rapport au marché ? Existe-t-il des différences entre les salaires des hommes et des femmes ? Y a-t-il des cas atypiques, en positif ou en négatif ? Les rapports dans Youbo le montrent en un instant.
Ce n’est qu’en examinant ces éléments que vous saurez si votre politique de rémunération est réellement équitable. Aucune différence entre les hommes et les femmes. Entre les voix qui portent et les forces discrètes. Entre la théorie et la pratique de votre politique salariale. C’est une mission importante pour les RH et les managers, qu’ils ne peuvent accomplir qu’avec le bon outil.
L’équité est la pierre angulaire d’une bonne politique salariale. Si vous ignorez que le salaire d’un collaborateur est inférieur à celui du marché ou de ses collègues, vous risquez qu’il soit insatisfait et qu’il parte. La connaissance mène à des actions appropriées et maintient la satisfaction de vos équipes.
Prêt à mettre votre processus de rémunération au carré de A à Z ? Demandez dès aujourd’hui une démo de Youbo.